Die Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Frankfurt am Main. Ziel der Aktivitäten der Wirtschaftsförderung ist die Schaffung von Wachstum und Arbeitsplätzen in Frankfurt am Main. Die Wirtschaftsförderung bietet aktive Firmen­beratung und verfolgt clusterbezogene Ansiedlungsstrategien. Als Beratungs- und Servicestelle für Frankfurter Unternehmen, ausländische Investoren und Existenzgründer unterstützt die Wirtschaftsförderung bei den erforderlichen Schritten bis zur Geschäfts­eröffnung in Frankfurt. Unabhängig von Unternehmensgröße und Branche bietet die Wirtschaftsförderung schnellen Zugang zu Informationen, Institutionen und Kontakten und unterstützt bei einem reibungslosen Marktzugang.

 

Für die Unterstützung des Geschäftsführers und des Leiters International Business Communities, Zielbranchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre und mit Aussicht auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eine/n

Assistent/in Geschäftsführer sowie Leiter International Business Communities, Zielbranchen

 

Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung der Leiter in allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung
  • Terminkoordination und Verwaltung
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post etc.)
  • Administrative Tätigkeiten (Pflege von Datenbanken & Aktenverwaltung)
  • Erstellung von Briefen oder Protokollen nach Anforderung
  • Informationsmanagement (Recherche, Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung) von wirtschaftsbezogenen Informationen
  • Unterstützung bei der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen
  • Ablage, Bewirtungen, Mailings
  • Kommunikation mit Kunden sowie Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main
  • Wahrnehmung von Vertretungen im Hause

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung aus Assistenztätigkeit/Sekretariat
  • Organisationstalent
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
  • Freude am Umgang mit Kunden
  • Fremdsprachen: Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil, Belastbarkeit, ausgeprägte Servicebereitschaft und Flexibilität
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  • Interkulturelle Sensibilität
  • Erfahrung mit CRM-Systemen sind von Vorteil

Unser Angebot:

Es erwarten Sie vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen Team. Ihr Arbeitsort liegt im Frankfurter Ostend, einem von Wachstum und attraktiven Nahversorgungs­möglichkeiten geprägten Stadtteil, der ausgezeichnet mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Sie gestalten Ihre Arbeitszeit flexibel und beziehen auf Wunsch über unser Unternehmen ein RMV-Jobticket. Neben einer außertariflichen Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zum Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge (Betriebsrente) im Rahmen der Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt am Main.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen bis zum 31.01.2018 ausschließlich per E-Mail an:

bewerbung-assistenz@frankfurt-business.net

Wirtschaftsförderung Frankfurt GmbH
Herrn Oliver Schwebel
Hanauer Landstraße 126 – 128
60314 Frankfurt am Main

 

Bei Rückfragen bezüglich des Aufgabengebietes wenden Sie sich bitte an:

Frau Margarete König
Persönliche Assistentin des Geschäftsführers
E-Mail: koe@frankfurt-business.net
Telefon: 069 212 36200


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