Assistent/in Leiter International Business Communities, Zielbranchen / Leiter Logistik & Mobilität
in Vollzeit oder auch in Teilzeit (20 Stunden / Woche)

Die Wirtschaftsförderung Frankfurt – Frankfurt Economic Development – GmbH ist eine 100%ige Gesellschaft der Stadt Frankfurt am Main. Ihrem satzungsmäßigen Auftrag entsprechend fördert die Gesellschaft alle Maßnahmen, die der Stärkung der Wirtschaftskraft der Stadt Frankfurt am Main dienen. Sie berät die bereits in Frankfurt am Main ansässigen Unternehmen zur Sicherung ihrer Entwicklungsmöglichkeiten und verfolgt clusterbezogene Ansiedlungsstrategien. Ziel der Gesellschaft ist es auch, Impulse für Wachstum und Beschäftigung zu geben, die Entwicklung von Zukunftsbranchen zu unterstützen und die Positionierung des Wirtschaftsstandorts Frankfurt aktiv voran zu treiben.

Für die Unterstützung des Leiters International Business Communities, Zielbranchen und des Leiters Kompetenzzentrum Logistik & Mobilität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in. Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung der Teamleiter in allgemeinen Organisations- und Koordinationsaufgaben.

Die Stelle ist in Vollzeit oder als Teilzeitstelle besetzbar (20 Stunden / Woche)

Aufgaben:
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung
• Terminkoordination und Verwaltung
• Administrative Tätigkeiten (Pflege von Datenbanken & Aktenverwaltung)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen (in deutscher und englischer Sprache), Protokollen und Besuchsberichten
• Informationsmanagement (Recherche, Beschaffung, Aufbereitung und Weiterleitung) von wirtschaftsbezogenen Informationen
• Unterstützung bei der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen
• Reisevor- und Nachbereitungen incl. Reisekostenabrechnungen
• Ablage, Korrespondenz, Bewirtungen, Mailings
• Wahrnehmung von Vertretungen im Hause

Voraussetzungen:
• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Fremdsprachensekretärin)
• Organisationstalent
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel) gerade auch für Präsentationen, Mailings und statistische Auswertungen
• Berufserfahrung aus Assistenztätigkeit/Sekretariat
• Erfahrung mit CRM-Systemen sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Kunden
• Selbstständiger Arbeitsstil und hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit
• Interkulturelle Sensibilität
• Fremdsprachen: Englisch sehr gut, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29.04.2016 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an:
bewerbung_assistenz_ibc-logistik@frankfurt-business.net

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Herrn Olaf Lemmingson, Leiter International Business Communities
E-Mail: olaf.lemmingson@frankfurt-business.net
069/212-40840
oder
Herrn Ansgar Roese, Leiter Kompetenzzentrum Logistik + Mobilität
E-Mail: ansgar.roese@frankfurt-business.net
069/212-38764

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